Online afsprakensysteem voor echopraktijken
Van online boekingen tot betalingen, herinneringen en cliëntbeheer; Een compleet online reserveringssysteem voor echopraktijken en verloskundige centra.
Automatiseer je Echopraktijk met OnlineAfspraken.nl. Van termijnecho tot 3D/4D pretecho's: beheer je volledige agenda, communicatie en betalingen in één overzichtelijk systeem.
Direct persoonlijk advies?
030–2412042Vragen over OnlineAfspraken en hoe je ons kunt inzetten voor je echopraktijk? Bel ons voor deskundig advies, we denken graag met je mee.
Herkenbaar voor jouw echopraktijk?
In veel echopraktijken gaat nog onnodig veel tijd verloren aan plannen, verzetten en afstemmen.
Veel telefoontjes voor afspraken
Je team is veel tijd kwijt aan het beantwoorden van belletjes en het handmatig inplannen van cliënten.
Handmatig plannen en schuiven
Afspraken aanpassen, verplaatsen of combineren kost tijd en maakt de planning onnodig kwetsbaar.
Onnodige no-shows
Zonder automatische bevestigingen en herinneringen vergeten klanten afspraken, waardoor je planning negatief beïnvloed kan worden.
Onduidelijkheid in beschikbaarheid
Niet direct zien welke medewerker, kamer of tijd nog beschikbaar is, maakt plannen veel lastiger dan nodig.
Verschillende systemen naast elkaar
Werken met losse tools voor agenda, cliëntgegevens, communicatie en betalingen zorgt voor extra werk en minder overzicht.
Meer kans op fouten
Handmatig of telefonisch afspraken inplannen is foutgevoeliger dan een strak ingericht online systeem.
Wat zeggen ondernemers in deze branche die het systeem gebruiken?
Ruim 2.500 ondernemers werken dagelijks met OnlineAfspraken.nl. Lees hoe zij onze software, support en een eventuele overstap ervaren.
“Echt een heel fijn bedrijf om mee samen te werken. Ze hebben regelmatig handige updates waarmee wij met ons bedrijf goed kunnen bijblijven. Wanneer ik ergens niet uit kom, is een mailtje zo gestuurd en heb ik altijd binnen een paar uur reactie om het op te lossen, top!”
Eén systeem voor jouw volledige echopraktijk
Waar veel tools alleen een online agenda bieden, gebruik je OnlineAfspraken.nl als centraal systeem voor jouw hele praktijk. Afspraken, cliëntbeheer, herinneringen, betalingen en inzicht komen samen in één overzichtelijke oplossing.
Niet weer een losse tool erbij
Voor echopraktijken is overzicht essentieel. Je wilt niet werken met aparte systemen voor planning, communicatie, cliëntgegevens en administratie. Juist daarom is het krachtig als alles samenkomt in één omgeving die je dagelijks gebruikt.
Bekijk hoe het voor jou werkt.
Benieuwd wat ons online boekingssysteem voor jouw echopraktijk kan betekenen?
Plan een kennismaking en ontdek de mogelijkheden.
Alles wat je nodig hebt in één systeem
OnlineAfspraken.nl biedt echopraktijken veel meer dan alleen een online agenda. Van slim plannen tot automatische communicatie en betalingen: alle belangrijke functies werken samen in één overzichtelijke omgeving.
Slim plannen van echo’s
Richt jouw aanbod flexibel in op basis van type afspraak, duur en beschikbaarheid.
Verschillende echo-types instellen, zoals termijn-, geslachts- en 3D/4D echo’s
Per behandeling een eigen duur, prijs en beschikbaarheid bepalen
Buffer- en pauzetijden opnemen in de planning
Meerdere medewerkers en kamers
Houd eenvoudig overzicht als je werkt met meerdere echoscopisten of ruimtes.
Per medewerker een eigen agenda en beschikbaarheid
Plannen op basis van kamers, apparatuur of locaties
Meer overzicht voor het hele team vanuit één systeem
Automatische herinneringen
Verminder no-shows en zorg voor heldere communicatie richting cliënten.
Bevestigingen en herinneringen per e-mail en sms
Automatisch verzonden op het juiste moment
Professionelere communicatie zonder extra handmatig werk
Online betalingen
Maak het betaalproces eenvoudiger voor jouw praktijk én voor cliënten.
Laat cliënten vooraf online betalen bij het maken van een afspraak
Minder administratie en minder openstaande betalingen
Extra handig voor pretecho’s en aanvullende diensten
Cliëntbeheer
Alle belangrijke gegevens en afspraakinformatie overzichtelijk bij elkaar.
Inzicht in cliëntgegevens, historie en geplande afspraken
Notities en aanvullende informatie centraal beschikbaar
Herhaalafspraken sneller en eenvoudiger inplannen
Inzicht en rapportage
Krijg meer grip op jouw praktijk met duidelijke rapportages en overzichten.
Inzicht in afspraken, omzet en bezetting
Sneller zien waar ruimte of groei mogelijk is
Meer grip op de dagelijkse praktijkvoering
Veiligheid en privacy voorop
In een echopraktijk werk je met gevoelige cliëntgegevens. Daarom wil je kunnen vertrouwen op een systeem dat niet alleen praktisch werkt, maar ook veilig en professioneel is ingericht.
ISO 27001 gecertificeerd
OnlineAfspraken.nl voldoet aan internationale standaarden voor informatiebeveiliging. Dit betekent dat processen, systemen en data structureel veilig zijn ingericht.
AVG-proof ingericht
Werk met cliëntgegevens in een systeem dat rekening houdt met privacy en zorgvuldige verwerking, volledig in lijn met de geldende regelgeving.
Dataopslag in Nederland
Jouw gegevens worden opgeslagen op Nederlandse servers. Dit zorgt voor duidelijkheid, controle en vertrouwen voor jou en je cliënten.
Betrouwbaar en stabiel systeem
Geen simpele tool, maar een professioneel systeem dat dagelijks wordt gebruikt door duizenden organisaties en geschikt is voor serieuze praktijkvoering.
Waarom echopraktijken kiezen voor OnlineAfspraken.nl
OnlineAfspraken.nl is geen standaard afsprakenplanner, maar een compleet systeem dat is ingericht op de dagelijkse praktijk van echopraktijken. Flexibel, betrouwbaar en afgestemd op jouw manier van werken.
Gebouwd voor de praktijk, niet voor theorie
In echopraktijken draait alles om planning, communicatie en vertrouwen. Daarom is het systeem zo ingericht dat het niet alleen technisch klopt, maar ook praktisch werkt in jouw dagelijkse workflow.
Werken met meerdere locaties en echoscopisten
Eenvoudig beheren van meerdere agenda’s, medewerkers en ruimtes binnen één systeem.
Zelf bepalen welke gegevens je uitvraagt
Vraag precies de informatie uit die jij nodig hebt, afgestemd op jouw praktijk en werkwijze.
Specifieke gegevens zoals uitgerekende data
Laat cliënten relevante gegevens invoeren, zoals de uitgerekende datum, voor een betere voorbereiding.
API koppeling beschikbaar (Pro)
Koppel met andere systemen voor gegevensuitwisseling en verdere automatisering.
Aparte bevestigingen per echo-type
Stuur gerichte mailbevestigingen afhankelijk van de afspraak die geboekt wordt.
Marketingmails en kortingscodes
Stimuleer herhaalboekingen en extra omzet met gerichte campagnes en kortingsacties.
Deskundig persoonlijk advies
Direct contact met een betrokken team dat meedenkt over jouw praktijkinrichting.
Veel ervaring met echopraktijken
OnlineAfspraken.nl wordt al door veel echopraktijken gebruikt en sluit aan op hun dagelijkse praktijk.
Benieuwd wat past bij jouw echopraktijk?
We denken graag met je mee over de beste inrichting voor jouw diensten, medewerkers, locaties en communicatie.
Overstappen van een ander systeem? Wij regelen het voor je; gratis!
Stap eenvoudig over naar OnlineAfspraken.nl. Wij helpen je met de inrichting, het meenemen van klantgegevens en een soepele overgang zonder gedoe.
Gratis inbegrepen
Bij elk abonnement. Geen verborgen kosten en direct hulp van een medewerker.
Meer rust, minder werk en een beter draaiende praktijk
Door processen te automatiseren en alles in één systeem te beheren, ontstaat er direct meer overzicht en efficiëntie in jouw echopraktijk of verloskundig centrum.
Tijd besparen
Minder telefoontjes, minder handmatig plannen en minder administratief werk.
Minder no-shows
Automatische herinneringen zorgen ervoor dat cliënten hun afspraak niet vergeten.
Betere bezetting
Slim plannen en online boeken zorgt voor een efficiëntere agenda en minder lege plekken.
Meer omzet
Door betere bezetting, online betalingen en herhaalboekingen haal je meer uit je praktijk.
Meer rust
Minder schakelen tussen systemen en minder fouten zorgen voor een rustigere werkdag.
Professionelere uitstraling
Online boeken, duidelijke communicatie en structuur geven cliënten vertrouwen.
Veelgestelde vragen
Het levert je veel tijdwinst op in je organisatie. Je bent veel minder tijd kwijt aan het handmatig bijhouden van afspraken in de papieren agenda en hoeft tevens veel minder vaak telefonisch af te stemmen. Daarnaast neemt het de barrière om te bellen weg voor je klanten, die toegankelijk en snel online kunnen boeken.
Uiteraard, dit bepaal je volledig zelf. Je kunt de boekingswidget online plaatsen, maar dit hoeft niet. Je kunt ook zelf afspraken plannen in de agenda zodat klanten daarna automatische bevestigingen en herinneringen ontvangen. Je kunt er later altijd nog voor kiezen om ook te beginnen met het ontvangen van online boekingen, bijvoorbeeld alleen voor pretecho's.
Zeker. OnlineAfspraken.nl is ISO 27001 gecertificeerd en het waarborgen van de veiligheid van gevoelige (medische) data is een van onze kernwaarden. Naast veel echopraktijken maken bijvoorbeeld ook veel ziekenhuizen, huisartsen en medische onderwijsinstellingen gebruik van het systeem.
Zeker, inclusief een eigen duur, eventueel een prijs en beschikbaarheid. Zo kun je instellen dat voor medische echo's (vaak op verwijzing) niet betaald hoeft te worden, maar dat men voor zogeheten pretecho's wel online kan betalen of aanbetalen.
Vaak binnen één dag. We helpen je graag met het instellen van het account, neem gerust contact op via 030-2412042.
Ja, wij helpen met import van klantgegevens en inrichting van het account.
Zeker, vanaf pakket Groei kun je een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken van het systeem, die dan inzage hebben op basis van gebruikersrechten die je instelt. Ook kan elke gebruiker onze gratis Beheerapp downloaden, om zo te allen tijde inzicht te hebben in afspraak- en klantgegevens.
Zeker, dit is standaard functionaliteit. Hoe kort van tevoren dit gebeurt en de inhoud van het bericht kun je volledig zelf instellen.
Start vandaag met automatiseren.
Stop met handmatig plannen en kies voor meer rust, overzicht en efficiëntie.