Afsprakenplanner voor bedrijven
Klanten plannen online, jouw agenda vult zichzelf.
Met de online afsprakenplanner van OnlineAfspraken.nl boeken klanten zelf een afspraak via je website, een boekingslink of je Google bedrijfsprofiel. Ze zien alleen tijden die echt vrij zijn, krijgen direct een bevestiging en kort van tevoren een herinnering. Jij ziet de afspraak meteen in je agenda staan.
Wat is een afsprakenplanner
Klanten boeken zelf, jij hoeft niets over te typen
Een online afsprakenplanner is software waarmee klanten zelf een afspraak inplannen via je website, een directe boekingslink of je Google bedrijfsprofiel. De planner toont alleen vrije tijden op basis van de beschikbaarheid die je zelf instelt, zet de afspraak direct in je agenda en stuurt je klant automatisch een bevestiging.
Boeken wanneer het uitkomt
Ook 's avonds en in het weekend, als jij dicht bent.
Direct in je agenda
Geen telefoontjes, mails of overgetypte aanvragen meer.
Geen dubbele boekingen
Alleen tijden die echt vrij zijn, per medewerker of ruimte.
Automatisch bevestigd
Plus een herinnering kort voor de afspraak.
Vandaag ingepland
4 nieuwSanne de Vries
Intakegesprek, 45 min
Ahmed El Amrani
Consult, 30 min
Lotte Bakker
Adviesgesprek, 60 min
Daan Visser
Vervolgafspraak, 30 min
Hoe het werkt
Zo plant je klant online een afspraak
Je klant is in een paar klikken klaar. Alles wat daarna komt, gaat vanzelf.
Kiest een dienst
Een intake, consult of behandeling. Jij bepaalt wat online te boeken is.
Kiest een vrij moment
De planner toont alleen tijden waarop de medewerker en de ruimte beschikbaar zijn.
Vult gegevens in
En betaalt eventueel direct online, volledig of als aanbetaling.
Staat in je agenda
Je klant krijgt een bevestiging, jij een melding per mail of sms.
Praktijk De Linde
Stap 2 van 4Kies een dag
Kies een tijd
Boekingswidget
Boeken op de plek waar je klant al zoekt
De afsprakenplanner leidt je klant in een paar duidelijke stappen naar een afspraak, op telefoon, tablet en computer. Je zet hem op de plekken waar je klanten je vinden.
Op je website als script of directe link achter bijvoorbeeld een Boek nu-knop
Met Reserveren met Google boeken klanten direct vanuit je bedrijfsprofiel
In je eigen huisstijl en kleuren
Zo plant een bezoeker van Jaga een adviesgesprek
Jaga maakt duurzame radiatoren, convectoren en fancoils. Op jaga.nl staat rechtsonder op elke pagina een knop Maak afspraak. Een klik opent de afsprakenplanner over de pagina heen, helemaal in de stijl van Jaga. De bezoeker blijft op de site en plant zo een adviesgesprek met een Climate Designer.
Klik op Maak afspraak
De knop staat rechtsonder op elke pagina, zonder dat hij in de weg zit.
Kies het adviesgesprek
Met een korte uitleg wat je van het gesprek kunt verwachten.
Kies een tijd en bevestig
De afspraak staat direct in de agenda van Jaga.
Jaga Adviesgesprek (voor consumenten)
Persoonlijk advies op maat van een van onze Climate Designers.
Jouw selectie:Jaga Adviesgesprek
Kies een tijdKnop rechtsonder,
op elke pagina
Agenda en berichten
Geen dubbele boekingen, minder vergeten afspraken
De planner kijkt bij elke boeking naar de beschikbaarheid van je medewerkers en ruimtes. En je klant krijgt automatisch een herinnering per mail en/of SMS voordat de afspraak begint.
Koppeling met Outlook en Google Agenda, zo houd je alles in een overzicht
Meerdere agenda's per medewerker, locatie of behandelkamer
Automatische bevestiging en herinnering, met je eigen teksten
Jij krijgt een melding per mail of sms bij elke nieuwe boeking
Ma 19
Di 20
Wo 21
Herinnering
Morgen om 10:30 heb je een afspraak bij Praktijk De Linde. Tot dan!
Alles erin
Meer dan een agenda met een boekknop
Vooraf betalen
Laat klanten bij het boeken het hele bedrag of een aanbetaling voldoen.
Online betalingen →Klantaccounts
Verplicht of optioneel. Vaste klanten loggen in en boeken de volgende keer sneller.
Klantenbeheer →Eigen huisstijl
Eigen teksten, logo, kleuren en informatie. Stel automatische marketingmails in.
Marketing →Beheerapp
Je agenda op je telefoon. Afspraken inzien, inboeken en verzetten waar je ook bent.
Beheerapp →Rapportages
Afspraken, bezetting en omzet per medewerker of locatie, te exporteren en verder te analyseren.
Managementinformatie →Veilig en AVG-proof
ISO 27001 gecertificeerd, volledig gehost in Nederland.
Veiligheid →Waarom OnlineAfspraken.nl
De afsprakenplanner van 4000+ organisaties
2008
Nederlandse software, sinds 2008
20 mln
Afspraken per jaar
ISO
27001 gecertificeerd
Bekijk de afsprakenplanner voor jouw branche
★★★★★
“Ik kan me richten op de cliënt in plaats van op administratie. Zelfs tijdens vakanties lopen de boekingen gewoon door, en cliënten hebben zelf de regie om te boeken en te annuleren.”
Pauline Napjus, Iokai Shiatsu, Amsterdam
Lees meer klantervaringen
Vertrouwd door 4000+ bedrijven
Van salons en praktijken tot onderwijsinstellingen en sportorganisaties: dagelijks plannen duizenden ondernemers in Nederland en België hun afspraken met OnlineAfspraken.nl.
Altijd goed bereikbaar en zeer klantgericht! Wij hebben hiervoor een ander boekingssysteem gehad maar deze is zoveel keer beter, gebruiksvriendelijker en de communicatie is zo open en transparant.
De service blijft me verbazen over hoe snel en vriendelijk. Vaak binnen een uurtje al reactie, maar meestal eerder. Daarbij altijd goede uitleg, wat het voor mij ook makkelijker maakt. Al met al een dikke aanrader!
We zijn sinds een paar maanden klant. Dankzij de uitstekende support verloopt alles erg soepel. Zelfs laat in de avond kregen we vrijwel direct antwoord. We hebben geen omkijken meer naar onze boekingen.
Vanavond nog je eerste online boeking?
Zet je afsprakenplanner vandaag live en laat klanten zelf hun moment kiezen. Wij helpen je graag bij het inrichten.
Liever eerst sparren? Bel 030 241 20 42, werkdagen 09:00 tot 17:00
Veelgestelde vragen over een afsprakenplanner
Staat je vraag er niet tussen? Bel 030-2412042 of plan een demo.
Een afsprakenplanner is software waarmee klanten zelf online een afspraak inplannen. Ze kiezen een dienst en een vrij moment via je website, een boekingslink of je Google bedrijfsprofiel. De afspraak komt direct in je agenda en je klant krijgt automatisch een bevestiging per e-mail of sms.
Je plaatst de boekingswidget met een stukje JavaScript, als iframe of als directe link achter een knop zoals Boek nu. Daar is geen programmeerkennis voor nodig. De widget neem je over in je eigen huisstijl, met je logo, kleuren en lettertype.
Ja, de afsprakenplanners bieden de mogelijkheid om klanten direct online te laten betalen tijdens het boeken. Hierdoor worden afspraken sneller bevestigd en wordt het risico op no-shows kleiner.
Een online afsprakenplanner zorgt ervoor dat klanten zelf afspraken kunnen plannen op een moment dat het hen uitkomt. Dit bespaart tijd, vermindert telefoontjes en voorkomt dubbele boekingen. Daarnaast kunnen automatische bevestigingen en herinneringen worden verstuurd, wat onnodige communicatie voorkomt.
Ja. Met Reserveren met Google verschijnt er een boekknop in je Google bedrijfsprofiel. Klanten plannen dan direct vanuit je profiel een afspraak, die meteen in je agenda komt.
De planner toont alleen tijden die echt vrij zijn en houdt rekening met al je agenda's, per medewerker, locatie of ruimte. Koppel je Outlook of Google Agenda, dan houd je al je afspraken in een overzicht.
Ja. Direct na het boeken krijgt je klant een bevestiging en kort voor de afspraak een herinnering. De teksten stel je zelf in. Jij krijgt bij elke nieuwe boeking een melding per e-mail of sms.
Ja, een afsprakenplanner kan worden gebruikt door verschillende branches, zoals salons, zorgpraktijken, sportbedrijven, coaches en zakelijke dienstverleners. De planner kan flexibel worden ingericht voor verschillende soorten afspraken.
De kosten van een afsprakenplanner verschillen per pakket en functionaliteit. Bij OnlineAfspraken.nl kun je vrijblijvend starten met een gratis proefperiode.